Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Úradný úradník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme úradného úradníka, ktorý bude zodpovedný za vykonávanie rôznych administratívnych úloh a podporu našej kancelárie. Úradný úradník bude kľúčovou súčasťou nášho tímu, zabezpečujúc plynulý chod kancelárie a efektívnu komunikáciu medzi oddeleniami. Medzi hlavné úlohy patrí správa dokumentov, organizácia stretnutí, spracovanie korešpondencie a poskytovanie podpory pre manažment. Ideálny kandidát by mal mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a silné komunikačné zručnosti. Skúsenosti s kancelárskymi softvérmi a schopnosť rýchlo sa učiť nové systémy sú výhodou. Ak ste detailne orientovaní, spoľahliví a máte záujem o prácu v dynamickom prostredí, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia kancelárskych dokumentov.
- Koordinácia a plánovanie stretnutí a udalostí.
- Spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencie.
- Podpora manažmentu a ostatných oddelení.
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie.
- Komunikácia s dodávateľmi a klientmi.
- Vedenie záznamov a databáz.
- Riešenie administratívnych problémov a úloh.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie alebo ekvivalent.
- Skúsenosti s administratívnou prácou sú výhodou.
- Vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť kancelárskych softvérov (napr. MS Office).
- Detailná orientácia a spoľahlivosť.
- Schopnosť pracovať pod tlakom.
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili konflikt medzi kolegami?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Prečo máte záujem o túto pozíciu?